Habt ihr schon mal versucht per «Hin- und Her-Mail» einen Termin zu finden mit 4 oder mehr Beteiligten? Pfffff… Da kann wohl jeder ein Lied ‚von singen. Der Initiant schlägt mal 4 Tage in den kommenden 3 Wochen vor. Nummer 2 passen davon 2 Tage. Von Nummer 3 erhält man erst mal das automatische Abwesenheits Mail und hört dann 2 Tage später dass die 2 Tage von Nummer 2 eventuell gingen, aber noch nicht sicher sind, bis sich dann noch Nummer 4 meldet, welchem natürlich gar keiner der vorgeschlagenen Dates passt. Also alles nochmal von vorne. Hiiiiiillllllffffffeeeee! Das hab ich doch schon zigmal erlebt und am Schluss immer das Gefühl, dass es hundert mal einfacher gewesen wäre, wenn man jedem persönlich einen Besuch abgestattet hätte und auf einer dicken Streichliste alle möglichen und unöglichen Termine gestrichen oder markiert hätte.

Aber nein, lieber drückt man endlos auf diesen Replay-to-all-Button in der Mailsoftware und fügt dem Mail immer wieder ein paar neue Zeilen hinzu, bis das Ding so lang und unübersichtlich ist, dass man 2 Minuten zum scrollen braucht, wenn man den Anfang der Geschichte sich wieder in Erinnerung rufen möchte. Dazu kommt, dass sich die Mails nun zu überkreuzen beginnen, weil man ja immer allen Beteiligten zurückschreibt. Autsch! Und die Moral von der Geschicht: Nach dem 117. Mail, wo dann endlich ein Termin klappen würde, ist garantiert jemand dabei, der die Lawine wieder von neuem ins Rollen bringt, weil er in diesem heillosen Durcheinander den Überblick verloren hat und «zur Sicherheit» nochmal nachfragen möchte, ob jetzt wirklich Dienstag der 25. ok ist oder es vielleicht doch der Mittwoch war. Natürlich wars der Mittwoch … ;-)
Aber nun gibt es Abhilfe. Vielleicht bin ich wieder der Letzte der von dem Ding hört (Danke Reto), iss mir aber egal, das muss ich hier einfach in die Bloggerwelt hinausschreien.

DAS DING HEISST DOODLE IST GENIAL!

Und so gehts. Der Initiant wählt Thema, Beschreibung und alle möglichen Termine aus dem Kalender aus und bekommt von Doodle ein Mail mit einem Link, den er allen Beteiligten weiterschicken kann. Nun kann jeder seinen Namen in der Termintabelle ergänzen und alle passenden Termine markieren. Wunderbar: Jeder Teilnehmer hat immer den Überblick und ist auf dem aktuellen Stand welche Termine passen und welche nicht. Es wäre ja sooo einfach …